Para la puesta en marcha del modulo de laboratorio clínico que forma parte del Sistema Integral de Atención a Pacientes (SIAP) es necesario el ingreso de información en su base de datos, en donde se requiere la carga inicial de datos correspondientes a la estructura sobre la cual funciona el laboratorio, así como también de los estudios que se realizan en el mismo.

A continuación se listan todos los requisitos necesarios y el orden de seguimiento en que se ha de ingresar la información

Mostrará la pantalla de validación de usuario para poder ingresar al módulo de Laboratorio clínico según el perfil asignado.

MENÚ DEL MODULO DE LABORATORIO CLÍNICO

Al ingresar al sistema aparecen unos cuadros donde se muestra el estado actual del las solicitudes del laboratorio clínico.

En el primer cuadro de la pantalla aparece el estado de la solicitudes registradas durante el mes actual, en el segundo cuadro las solicitudes registradas del año actual y el tercer cuadro la solicitudes registradas desde que se implemento el módulo de laboratorio.

Digitada: Solicitudes ingresadas por el médico, listas para ser recibidas en el Laboratorio.

Recibida: Solicitud pendiente de ser recibidas en las áreas o secciones del laboratorio. ( Exclusivo para Hospitales).

En Proceso: Solicitudes ya recibidas en el laboratorio que están uno o varios exámenes pendientes de ingresarles resultados.

Completa: Solicitudes terminada es decir que cada uno de los exámenes tiene su resultado ingresado.

Además en la parte de arriba de los cuadros se muestra botones para acceder a las opciones del menú:

Recepción de Muestra: Esta opción manda la pantalla de recepción de solicitudes

Ingreso de resultados: Esta opción cargará la pantalla en la que las solicitudes ya

PROCESO: Ingresar Solicitud

La opción “Ingresar Solicitud” es el proceso que permite ingresar las solicitudes de exámenes de un paciente externo o que no halla pasado la consulta por el sistema.

Al seleccionar la opción se mostrarán la siguiente pantalla en donde deberá ingresar el número de expediente del paciente y el establecimiento de donde pertenece el expediente.

Solo debe ingresar el número de expediente y no modificar el establecimiento ya que por defecto carga el establecimiento local, debe dar clic en el botón de Verificar para que el sistema realice la búsqueda.

Si el paciente no existe no existe mostrará el siguiente mensaje y debe enviar al paciente a ESDOMED para que lo ingresen al sistema y luego repetir el proceso de búsqueda y continuar con el ingreso de la solicitud.

Para el caso del paciente externo debe seleccionar el establecimiento que lo refiere y el número de expediente que tiene en dicho establecimiento y dar clic en el botón Verificar.

Si al verificar la existencia del paciente, el paciente no existe el sistema mostrará un mensaje de Paciente no encontrado y un botón de Registrar Paciente el cual abrirá una ventana en donde deberá ingresar los datos principales del paciente.

Al dar clic en Registrar paciente aparece la siguiente pantalla en la cual debe de ingresar los datos demográficos principales que están marcados con * de color rojo del paciente referido los cuales son guardados y la siguiente visita del paciente al realizar la búsqueda ya aparecerá registrado y ya no sera necesario ingresarlos otra vez.

Al terminar de ingresar los datos debe dar clic en Guardar Datos para que los datos sean guardados.

Luego que el sistema verifique que el paciente local o referido existe regresará a la pantalla anterior y cargará los demográficos del paciente en la parte de abajo y a continuación se deberá seleccionar los siguiente datos de la solicitud como son: procedencia, origen, el médico que ordenó la solicitud etc. como se puede ver en la siguiente imagen.

Como se muestra en la figura anterior el sistema ya carga los datos del establecimiento tanto el tipo como el nombre de establecimiento solicitante y por lo tanto solo debe seleccionar la demás información que se requiere como la procedencia que para el caso de ejemplo que es un paciente externo debe de seleccionar MINSAL – Consulta Externa como se muestra en la siguiente imagen .

Una vez seleccionada la procedencia en el siguiente combo debe seleccionar el sub-servicio de donde se hizo la solicitud que para el ejemplo como es un paciente externo se debe seleccionar Referido Externo – MINSAL.

Una vez seleccionado el sub-servicio a continuación debe ingresar el nombre de médico que solicito los exámenes para el caso de que la solicitud sea externa debe de elegir Médico Externo.

y por ultimo debe de ingresar la fecha en que paso la consulta como se muestra en la siguiente pantalla.

Una vez que se han ingresado los datos generales de la solicitud se debe comenzar a ingresar cada uno de los estudios solicitados.

Debe dar clic en el botón Agregar Exámenes para que se despliegue la ventana en donde debe chequear los exámenes o perfiles solicitados.

Si selecciona uno de los perfiles que aparecen en el parte de arriba automáticamente se chequearan los exámenes que forman parte de ese perfil y si necesita quitar o agregar algún examen lo puede des chequeando o des chequeando el o los exámenes a quitar o agregar.

Si el examen tiene mas de un tipo de muestra asignado debe indicar el tipo de muestra que se tomara para dicho examen como se muestra a continuación.

Y si además es necesario indicar el origen de la muestra aparecerá otro combo en donde se deberá indicar el origen como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez se termina de seleccionar los exámenes debe dar clic en el botón Enviar Solicitud el cual enviara a una ventana donde se muestra un resumen de los exámenes solicitados su tipos de muestra y orígenes de muestra y la fecha y hora de la toma de muestra.

En esta pantalla se indica si la solicitud es Urgente o no por defecto el sistema coloca un NO pero si la solicitud recibida es Urgente debe cambiarlo a SI para que el sistema guarde la solicitud como urgente.

Solo debe dar clic sobre NO para cambiar a SI para que la solicitud se guarde como urgente.

También se puede indicar si es necesario imprimir los resultados para el cuando el paciente va se operado, debe llevar los resultados impresos.

Solo debe dar clic sobre la palabra NO para indicar que SI los necesita impresos.

Si faltara agregar un examen a la solicitud debe dar clic en el botón Agregar Examen el cual mostrará nuevamente la pantalla de selección de exámenes pero ya no mostrará los exámenes que ha sido seleccionados previamente para evitar que los vuelva a seleccionar.

Debe seleccionar la prueba o las pruebas que se van a agregar a la solicitud y volver a dar clic en el botón de Enviar solicitud y verificar en la siguiente pantalla si ya están todos los exámenes que se le indicaron al paciente.

Si por error se ingreso uno o varios examen que no estaba indicado debe chequear en los cuadros que aparecen en la columna borrar el examen o los exámenes que desea eliminar y luego dar clic en el botón Guardar Cambio para que los exámenes sean eliminados de la solicitud.

Si el cambio de fecha de la toma de muestras es para todos los exámenes debe dar clic en la fecha que aparece abajo del encabezado F. Toma Mx que esta en el encabezado para que se active el calendario y se seleccione la fecha que se pondrá de toma de muestra a todos los exámenes y al cerrar automáticamente actualiza la fecha de todos.

Debe dar clic sobre la fecha de toma de muestra que esta en la linea del examen a cambiar y mostrará un calendario en donde debe seleccionar la nueva fecha y hora de toma de muestra.

Una vez revisada la solicitud para finalizar debe dar clic en el botón Terminar Solicitud.

PROCESO: Recepción de Solicitudes

La opción del menú “Recepción de Solicitudes” es el proceso inicial que permite recibir las solicitudes de exámenes que indico el médico desde el consultorio en el laboratorio clínico con la finalidad que estas puedan ser procesadas en las diferentes áreas de laboratorio.

Una vez seleccionado la opción el sistema mostrará el siguiente formulario donde debe ingresar los parámetros de búsqueda.

Por defecto el sistema carga los datos de tipo establecimiento y nombre del establecimiento local, estos parámetros se deben cambiar si el paciente es referido, además puede buscar por número de expediente o por la fecha de la cita o por ambos datos si los tiene.

Una vez seleccionado la opción el sistema mostrará el siguiente formulario donde debe ingresar los parámetros de búsqueda.

Si al realizar la búsqueda no se ingresa ninguno de los parámetros que aparecen para llenar el sistema mostrará todas las solicitudes pendientes de darles entra en la recepción aunque no sean citados del día.

Las solicitudes que tienen mas de 5 días y no han sido recibidas por el laboratorio se mostrarán en color rosado y el color blando las mas recientes como se muestra en la siguiente pantalla.

Si se ingresa la fecha de cita mostrará todas las solicitudes que están citados en esa fecha en el laboratorio y si ingresa el expediente mostrará todas las solicitudes pendientes de ese paciente especifico como se muestra en la siguiente pantalla.

Al momento de realizar la de dar clic en Buscar Solicitudes con los parámetros ingresados en el formulario pueden darse los siguientes casos:

Si los datos ingresados no coinciden con ninguna solicitud registrada se envía un mensaje informativo.

Si los datos ya han sido procesados envía un mensaje del estado actual de la solicitud como por ejemplo En Proceso.

Si se encuentran datos los parámetros ingresados de la solicitud son mostrados en pantalla.

Luego se debe dar clic en el número de expediente para ver el detalle de la solicitud y debe dar clic en el botón de Procesar Solicitud para que los exámenes de dicha solicitud puedan ser vistos en las diferentes áreas del laboratorio como se muestra en la siguiente pantalla.

La búsqueda muestra los datos generales de la solicitud como subservicio de donde se ha solicitado los exámenes, la fecha de consulta, la fecha de la cita en el laboratorio, el expediente, nombre del paciente, el estado de la solicitud y el tipo de solicitud y el detalle de los exámenes solicitados como se muestra a continuación.

Una vez identificados los datos y verificado los datos de la solicitud de estudios de laboratorio, la persona de ventanilla deberá de procesar la solicitud, para ello tendrá que dar clic sobre el botón Procesar Solicitud para que las áreas del laboratorio puedan ver los exámenes.

En la parte inferior del formulario se ha de mostrar un mensaje si la solicitud ha sido procesada con éxito en caso contrario se ha de comunicar con el administrador del sistema y resolver el problema.

En el caso que la Solicitud fue procesada se hace una asignación del número de muestra tendrá esa solicitud que se mostrará ventana emergente .

Después de dar clic en el botón de la ventana emergente mostrará el siguiente mensaje.

Al dar clic en el botón Imprimir Viñetas se abre una ventana emergente como se muestra a continuación con la información de las viñetas a imprimir.

Al dar clic en el botón Imprimir Solicitud se abre otra ventana emergente con la información de la solicitud.

Debe dar clic en el botón de Imprimir para mandar a impresión la solicitud de exámenes.

PROCESO: Ingreso de Resultados

La opción “Ingreso de Resultados” contiene el proceso de ingresar los datos de los resultados de los exámenes en el cual se mostraran diferentes plantillas dependiendo del formato del resultado del resultado.

Ingresar los datos de la búsqueda y una área para que muestre la lista de las pruebas que están listan para ingresarle los datos de los resultados.

Una vez ingresados los parámetros de búsqueda debe dar clic en el botón Buscar Solicitudes, el cual mostrará las pruebas que están listas para ingresarles el resultado como se puede observar en la siguiente imagen.

Al seleccionar el registro del paciente se abre en pantalla otra ventana con los datos generales del paciente y el estudio solicitado en donde se han de ingresar los resultados de la prueba que se ha estudiado, observaciones y validación de quien ingresa los datos. La ventana que se muestra será de acuerdo al examen y el resultado a ingresar, ya que se tiene asociada una plantilla por cada examen o formato en el que se desplieguen los resultados.

Estos formatos se generan a partir de los datos ingresados en los mantenimientos de Datos fijos, elementos, subelementos y procedimientos por examen. Con la finalidad de que en base a esa entrada se formen las diferentes plantillas ya que hay exámenes que requieren un trato diferente. Por lo tanto a continuación se detalla la funcionalidad de cada una de estas.

La “plantilla A” es el formato mas básico ya que solo requiere que se ingresen un resultado, lectura, interpretación u observación si fuese necesario.

La “Plantilla B” se utiliza para los exámenes en los cuales se necesitan ingresar varios datos como resultado, los cuales son llamados sub-elementos y estos a la vez son agrupados bajo un nombre a los cuales se les ha llamado elemento, Tanto los elementos como los sub-elementos pueden tener o no unidades y rangos.

La “Plantilla C” se utiliza solo para el ingreso de los resultados de los cultivos bacteriológicos; para los cuales se debe haber ingresado con anterioridad los nombres de las bacterias, los nombres de las tarjetas Vitek y los antibióticos de cada tarjeta Vitek para formar la pantalla de ingreso de resultados.

La “Plantilla D” se utiliza únicamente para el ingreso de resultado de Coloración de Gram, teniendo previamente ingresado los elementos y cantidades de tinción para formar la pantalla de ingreso de resultados.

La “Plantilla E” se utiliza para el ingreso de resultados en el que se necesita que cada procedimiento tenga su propio resultado, unidades y rangos si tiene.

Pasos para el ingreso de los resultados para exámenes que usen la plantilla A

En la ventana que se muestra en pantalla deberá de ingresar el resultado de la prueba según el estudio, si es necesario agregar una lectura e interpretación del resultado y/o agregar una observación y además el resultado para el tabulador..

Debe de ingresar la fecha en que proceso la muestra y la fecha en que esta realizando el reporte del resultado y seleccionar el nombre de la persona que valido el proceso.

Después de escribir el resultado en el campo de resultado del examen debe seleccionar el resultado del tabulador que se reportará en el tabulador mensual y después dar clic en el botón Ver Resultado

Se mostrará la vista previa del resultado para ser revisado y sino poder hacer las modificaciones necesarias antes de guardar el resultado.

Después de dar clic en Guardar Resultado se mostrara el siguiente mensaje. Debe dar clic en el botón de Aceptar para cerrar la ventana del mensaje.

Debe dar clic en Aceptar para cerrar el mensaje. Una vez guardado el resultado se habilitara el botón de Vista Previa el cual muestra una vista previa del Resultado.

En la ventana de Vista previa del Resultado debe dar clic en el botón de Imprimir para mandar a Imprimir el resultado.

Tiene como funcionalidad el poder adicionar un examen a una solicitud de exámenes cuando el personal del laboratorio lo considere conveniente y con la debida autorización para hacerlo.(Este proceso Agregar Examen es el mismo que esta en el menú procesos y se explicará mas adelante).

En la ventana que se muestra en pantalla deberá de seleccionar el resultado de la prueba de un combo configurado previamente en el mantenimiento de posibles resultados, si es necesario agregar una lectura e interpretación del resultado y/o agregar una observación.

También debe de ingresar la fecha en que se inició el proceso y le fecha en que esta haciendo el reposte en el sistema , además debe seleccionar el nombre de la persona que valido el resultado como se muestra en la siguiente imagen.

También debe de ingresar la fecha en que se inició el proceso y le fecha en que esta haciendo el reposte en el sistema , además debe seleccionar el nombre de la

Luego debe de seleccionar un resultado del combo de resultados previamente configurado de cada Examen.

Una vez seleccionado el Resultado, automáticamente se coloca el resultado del tabulador en el combo donde se muestra el resultado del tabulador.

A continuación muestra una vista previa del resultado para revisión y si todo esta bien debe dar clic en el botón Guardar Resultados.

Luego se habilitara el botón de impresión como se muestra en la siguiente imagen.

Debe dar clic en el botón Vista Impresión para ver una vista previa del resultado final.

Pasos para el ingreso de los resultados para exámenes que usen la plantilla B

En la ventana que se muestra en pantalla se mostrarán los demográficos del paciente y si además la solicitud es ingresada por el médico desde el consultorio mostrará los datos de la consulta como por ejemplo el diagnostico, el peso y la talla del paciente,

En caso contrario aparecerá estos datos en blanco como se muestra a continuación.

Después de revisar los datos demográficos y de consulta del paciente debe de ingresar la fecha en que se inició el procesamiento de la muestra y la fecha en que esta haciendo el reposte en el sistema, además debe seleccionar el nombre de la persona que validó el resultado como se muestra en la siguiente imagen.

Lo siguiente es ingresar la fecha en que se inicia el procesamiento de la muestra y la fecha en que se esta ingresando el resultado al sistema como se muestra en la imagen siguiente.

Después de haber ingresado las fechas y seleccionado el responsable del resultado debe de dar clic en el botón Ingresar Resultado.

Al dar clic en el botón de Ingresar resultados en la parte de abajo se despliega el formulario configurado para dicho examen como se muestra en al siguiente pantalla.

Debe llenar el formulario con los datos obtenidos del proceso analítico y una vez ingresada la información debe dar clic en el botón de Viste previa de Resultados

El sistema mostrará una vista previa del resultado para que pueda ser revisado antes de ser guardado.

Si al revisar se encuentra algún error en uno o varios de los campos del resultado debe de regresar a la parte de arriba donde ingreso el resultado y modificar el o los datos y volver a dar clic en Ingresar Resultado.

si hubiera un error debe de ir a la caja de texto de arriba ingresar la información de el o los campos correcta y nuevamente dar clic en Vista Previa Resultados.

Si ya se esta seguro que todos los datos están correctos entonces debe dar clic en Guardar Resultados y se mostrará el siguiente mensaje

En la ventana del mensaje debe dar clic en Aceptar para que se cierre la ventana y a continuación se habilitará los botones de Vista Previa y Agregar Examen.

Al dar clic en el botón de Vista Previa si abrirá una ventana en en donde se muestra la impresión del resultado y debe dar clic en el botón Imrimir para mandar a la impresora.

Una vez revisada la información demográfica y de la consulta mostrada, debe de ingresar la fecha en que se inició el procesamiento de la muestra y la fecha en que esta haciendo el reporte del resultado en el sistema, además debe seleccionar el nombre de la persona que valido el resultado como se muestra en la siguiente imagen.

Luego debe dar clic en la fecha para que se habilite el calendario para seleccionar la fecha en que se inicio el procesamiento de la muestra, como se observa en la siguiente imagen .

Una vez ingresadas la fecha debe de dar clic en el botón de Ingresar Resultado para que en la parte de abajo se muestre el formulario que se ha configurado previamente para dicho examen, como se puede ver en la siguiente imagen en la cual debe de llenar o seleccionar el resultado de cada campo del formulario.

Para campos que muestra un listado de posibles resultados configurados previamente, debe seleccionar un resultado de la lista como se muestra en el siguiente ejemplo

Llenado los campos de texto debe de escribir lo encontrado en la parte blanca y el caso de no encontrar nada debe dar clic en para que el sistema automáticamente le escriba la palabra No se Observa y no tenga que escribirlo.

También existen campos de selección múltiple en el cual debe de dar clic en el campo y se se desplegará una lista de posibles resultados de los cuales deberá seleccionar uno primero y se necesita seleccionar otro debe de dar clic a la par de la que seleccionó y se volverá a desplegar la el listado para que puede seleccionar otra y repetir esto las veces que se necesite según el resultado obtenido del proceso analítico.

Si se desea eliminar uno de los resultados seleccionado solo debe dar clic en la X que aparece al lado izquierdo del nombre del resultado para que se elimine y ya no se guarde.

Una vez lleno el formulario debe dar clic en el botón de Vista Previa de Resultados para que en la parte de abajo se muestra una vista de como quedará el reporte final como se muestra en la siguiente imagen.

Si al revisar la información se encuentra algún error, debe de regresar a la parte de arriba para hacer la modificación y luego volver a dar clic en el botón Vista previo Resultado para actualizar la información en la vista previa del resultado.

Si todo esta correcto debe dar clic en el botón Guardar Resultados el sistema le enviara el siguiente mensaje al cual debe dar clic en Aceptar para cerrar la ventana del mensaje.

Luego de cerrar la ventana y regresar a la pagina anterior se habilitara dos nuevos botones el de vista previa y el de Agregar Examen (este proceso se explicara mas adelante).

El botón de Vista Previa abre una ventana en donde se muestra el reporte del resultado ingresado y solo debe dar clic al botón de imprimir para enviar la impresión del resultado o cerrar para salir como se muestra en la siguiente pantalla.

Pasos para el ingreso de los resultados para exámenes que usen la plantilla C

En caso contrario aparecerá estos datos en blanco como se muestra a continuación.

Luego debe seleccionar el tipo de resultado que va a ingresar que puede ser Positivo o Negativo u Otro como se muestra a continuación.

Si la opción seleccionada es positivo se mostraran dos nuevos combos uno para la seleccionar la bacteria encontrada y otro para elegir la tarjeta en donde se están configurados previamente los antibióticos con los que harán la pruebas.

En la siguiente imagen se muestra la lista de bacterias en la que debe seleccionar la encontrada.

Luego debe de seleccionar la tarjeta con la que realizo las pruebas como se muestra a continuación.

Al seleccionar la tarjeta se mostrará un formulario en la parte de abajo con los antibióticos configurados previamente para dicho tarjeta.

Debe de ingresar la cantidad de colonias encontradas y luego la lectura (opcional) y la Interpretación de cada uno de los antibióticos y una observación si fuera necesario, al terminar de llenar la información debe dar clic en el botón de Vista Previa Resultados.

Aparece en el parte inferior formulario una vista previa del resultado para revisar si los datos fueron ingresados correctamente.

Si hubiera algún error se debe de regresar a la parte del formulario donde ingreso el dato y modificarlo y volver a dar clic a botón de Vista Previa Resultados.

Una vez revisada la información debe dar clic en el botón de Guardar Resultados para que la información quede guardad en el sistema.

Además aparece un botón de Ingresar otro Resultado este botón sirve para ingresar otro resultado para la misma muestra es decir se encontró mas de una bacteria en una muestra, por lo tanto hay que ingresar el antibiograma para dicha bacteria y lo que hace el botón es limpiar la pantalla para volver a ingresar el otro resultado.

Después de Guardar el resultado aparecen dos nuevos botones el de Vista Previa y el de Agregar Examen.

Al dar clic en el botón de Vista Previa se abrirá una ventana con la información mostrada en la imagen siguiente.

Para salir debe dar clic en Cerrar en las dos pantallas y regresara a la lista de solicitudes para que ingrese otro resultado.

Si la opción seleccionada es Negativa al igual que todos los resultados debe de ingresar las fechas de inicio del proceso y la fecha del reporte y además seleccionar el nombre de la persona que es responsable de validar el resultado.

Una vez seleccionado el resultado Negativo en el combo de resultados el cual habilitará un combo de observaciones dependiendo del resultado. Debe de seleccionar una observación.

Una vez seleccionada la observación, debe dar clic en el botón de Vista Previa Resultados y se mostrará en pantalla como quedaría el resultado se debe revisar y se hay algún error debe de modificar y volver a dar clic en el botón de Vista Previa.

Una vez revisado el resultado debe dar clic en el botón Guardar Resultados y se mostrará un mensaje de que los datos se guardaron y debe dar clic en Aceptar para que se cierre la ventana.

Después de haber guardado el resultado aparecerá en la parte de abajo dos botones mas el de Vista Previa y el Boton de Agregar Examen

El botón de Vista Previa el cual abre una ventana en donde se muestra una vista de la impresión del resultado

Si se va a imprimir el resultado debe dar clic en el botón de Vista Previa el cual mostrará en pantalla como quedará el resultado y si lo quiere mandar a imprimir debe dar clic en el botón Imprimir o Cerrar para salir.

Pasos para el ingreso de los resultados para exámenes que usen la plantilla E

En caso contrario aparecerá estos datos en blanco como se muestra a continuación.

Una vez llena la información anterior debe dar clic en el botón de Ingresar Resultado y se mostrará la platilla configurada para dicho examen con campos de texto como se muestra a continuación.

Debe de ingresar los datos del resultado y además seleccionar en el combo de Resultado Tabulador el resultado que sera tabulado y si tiene una observación debe de escribirla en el área de observación.

Al terminar de llenar la información debe dar clic en el botón de Vista Previa de Resultados para que muestre la información ingresada y pueda ser revisada por el profesional de laboratorio y de ser necesaria modificarla, regresando a la pantalla de ingreso modificando el dato a cambiar y luego volver a dar clic en el botón de Vista previa Resultados para actualizar la vista.

Si ya se reviso el resultado debe dar clic en el botón Guardar Resultado para que el sistema guarde la información.

Después de haber guardado el resultado aparecerá en la parte de abajo dos botones mas el de Vista Previa el cual abre una ventana en donde se muestra una vista de la impresión del resultado y el botón de Agregar Examen que sirva para agregar otro examen a la solicitud que se esta trabajando( Este proceso se explicará más adelante).

Al Dar clic en el botón de Vista Previa se mostrará la siguiente pantalla en donde se muestra como quedará la impresión del resultado ingresado.

Una vez llena la información anterior debe dar clic en el botón de Ingresar Resultado y se mostrará la platilla configurada para dicho examen con campos de selección configurados previamente como se muestra a continuación.

Después de llenar seleccionar los resultados y si hay una observación llene el campo de observación, y a continuación debe de seleccionar el resultado del tabulador como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez llena la información debe dar clic en el botón de Vista Previa Resultados el cual mostrara el resultado para ser revisado, si se encuentra algún error debe de regresar a la parte donde seleccionó o ingreso los resultados y realizar el cambio y volver a dar clic al botón de Vista Previa Resultados para que Actualizar la vista y se vean los cambios realizados.

Luego ya con el resultado revisado debe dar clic en Guardar Resultados para guardar la información.

Aparecerá un mensaje de datos guardados y para cerrar esa ventana debe dar clic en aceptar como se muestra a continuación.

Después de cerrar la ventana en la ventana anterior se habilitarán dos botones el de

El botón de Vista Previa que abre otra nueva ventana en donde se muestra como quedaría la impresión del resultado antes de mandarlo a imprimir.

El botón de Agregar un Examen tiene como funcionalidad el poder adicionar un examen a una solicitud de exámenes cuando el personal del laboratorio lo considere conveniente y con la debida autorización para hacerlo.(Este proceso Agregar Examen es el mismo que esta en el menú procesos y se explicará mas adelante).

Una vez revisado el resultado debe dar clic en el botón Vista Previa el cual mostrará una vista previa del resultado y para imprimir debe dar clic en Imprimir como se muestra en la siguiente imagen.

Este botón aparece en todas las plantillas y la función de este botón es agregar un examen a la solicitud que se esta trabajando en ese momento ya sea que la prueba sea un seguimiento de la anterior o que el Profesional del laboratorio crea conveniente y con la debida autorización realizar dicha prueba.

Primero debe dar clic en el botón de Agregar Examen y se mostrará una ventana como se muestra en la siguiente imagen.

En donde debe ingresar los siguientes datos como el área a la que pertenece la prueba, un vez seleccionada el área en el siguiente combo debe seleccionar el examen que desea agregar

Luego debe de indicar el tipo de muestra que tendrá el examen y si es necesario un origen de la muestra, si no aplica mostrará el mensaje que no aplica.

El sistema automáticamente después de seleccionar los parámetros anteriores mostrará la fecha de toma de todas las muestras de esa solicitud, si la muestra para este examen se tomo en una fecha u hora distinta la puede modificar al dar clic sobre la fecha se mostrará un calendario en el cual debe de seleccionar la nueva fecha u hora de toma de muestra de dicho examen.

Luego que ya se hizo todo lo anterior debe dar clic en el botón Guardar Cambios y se agregará al listado que aparece en la parte de abajo de la pantalla en donde se muestran todos los exámenes que tiene la solicitud y el estado en que se encuentra.

PROCESO: Eliminar Resultado.

En esta opción Eliminar Resultado del menú procesos se utiliza para eliminar un resultado ingresado de una solicitud de exámenes y muestra una pantalla como la siguiente en donde debe ingresar los parámetros de búsqueda como Establecimiento que por defecto carga el establecimiento local, Servicio,Subservicio, Número de Expediente, Fecha de Recepción o nombres del paciente,

Una vez ingresado al menos un parámetro de búsqueda debe dar clic en el botón de Buscar Solicitudes para que le muestre las solicitudes que coinciden con esos parámetros de búsqueda como se muestra en la siguiente imagen

Luego debe dar clic en el Número de Expediente para que en la parte de abajo se muestre el detalle de exámenes de la solicitud como se muestra a continuación.

Para eliminar un resultado debe de dar clic en el barrilito de la línea del examen al cual se le borrará el resultado, luego parecerá un mensaje de si desea eliminar el resultado de ese examen y al dar clic en Aceptar el resultado se eliminará y estará listo para volver a ingresar el resultado y se mostrará el siguiente mensaje al cual debe dar aceptar.

Después de dar clic en Aceptar se mostrará el siguiente mensaje confirmando que el resultado ya fue eliminado y debe dar clic en Aceptar para que se cierre la ventana.

En caso contrario se cancelara la acción y el resultado seguirá intacto tal y como lo ingreso.

PROCESO: Agregar Examen a Solicitud

En esta opción Agregar Examen del menú procesos sirve para agregar un examen a una solicitud especifica y muestra una pantalla en donde debe ingresar los parámetros de búsqueda como Establecimiento que por defecto se carga el establecimiento local, Procedencia, Servicio, Número de Expediente, Fecha de Recepción o nombres del paciente, una vez ingresado al menos un parámetro de búsqueda debe dar clic en el botón de Buscar Solicitudes para que le muestre las solicitudes que coinciden con esos parámetros de búsqueda

Se muestran la o las solicitudes encontradas y debe de seleccionar la solicitud a la cual desea agregarle el examen.

Para seleccionar la solicitud debe dar clic sobre el número de expediente el cual mostrará la solicitud en la parte de abajo como se muestra en la siguiente imagen.

Para agregar un nuevo examen a la solicitud debe de dar clic en el botón de Agregar Examen el cual abrirá una ventana con la siguiente información.

Debe de seleccionar el área a la que pertenece el examen que va agregar y luego en el siguiente combo el examen que se va a realizar.

Luego si el examen puede tener varios orígenes de muestra debe de seleccionar el lugar de origen de la muestra en caso de no ser necesario el origen de la muestra el sistema automáticamente coloca la palabra No Aplica en el origen de muestra. En el siguiente ejemplo si se debe ingresar el origen de la muestra.

El siguiente campo a ingresar es el de Fecha de Toma de Muestra el cual se llena automáticamente con la fecha de toma de muestra de los demás exámenes, si se tomo la muestra en un tiempo diferente debe dar clic sobre la fecha que esta para activar el calendario y hacer el cambio de fecha y hora, y luego si es necesario puede ingresar una indicación o una observación.

Una vez ingresada la información necesaria debe dar clic en el botón Guardar Cambios, se mostrará el siguiente mensaje al cual debe dar clic en Aceptar para que se cierre la ventana.

Al regresar a la pantalla anterior al volver a dar clic sobre el expediente de la solicitud a la cual se le agrego el examen, se puede observar que ya aparece la coloración de Gram que es el Examen Agregado como se muestra a continuación.

CONSULTAS DEL MODULO DE LABORATORIO

CONSULTA: Solicitudes por Servicio

Opción de menú consulta que se utiliza para ver las solicitudes que cada servicio solicitó al laboratorio en un rango de fechas especifico.

Para realizar la búsqueda debe de ingresar al menos un parámetro de búsqueda o al menos el rango de fechas.

Dar clic en el Botón Buscar Solicitudes, se mostrará en la parte de abajo las solicitud o solicitudes que cumplan con los parámetros de búsqueda ingresados como se muestra en la siguiente pantalla.

Luego para imprimir el reporte, debe dar clic en el botón de IMPRIMIR REPORTE y se abrirá una ventana con la vista previa del reporte como se muestra a continuación.

CONSULTA: Consulta Solicitudes por Pacientes

Opción del menú Consulta que se utiliza para buscar la o las solicitudes de un paciente especifico.

Para realizar la búsqueda debe de ingresar al menos un parámetro de búsqueda, sino por defecto mostrará el todas la solicitudes del establecimiento.

Debe ingresar uno o varios parámetros de búsqueda y dar clic en el Botón Buscar Solicitudes, se mostrará en la parte de abajo las solicitud o solicitudes que cumplan con los parámetros de búsqueda ingresados como se muestra en la siguiente pantalla.

Debe dar clic en el número de expediente del paciente para que en la parte de abajo le muestre los datos de la solicitud y el detalle de los exámenes solicitados.

Luego si se desea imprimir la solicitud debe dar clic en el botón de Imprimir Solicitud y se mostrará la vista previa de la impresión de la solicitud como se muestra a continuación.

Si se necesita imprimir las viñetas debe dar clic en el botón de Imprimir Viñetas y se abrirá la siguiente ventana con la vista previa de las viñetas.

CONSULTA: Consulta Citas Programadas

Opción del menú Consulta que sirve para visualizar e imprimir el reporte de pacientes citados en una fecha especifica. Para realizar la búsqueda debe de ingresar al menos un parámetro de búsqueda, sino por defecto mostrará el todas las citas de exámenes del establecimiento.

Debe ingresar uno o varios parámetros de búsqueda y dar clic en el Botón Buscar Citas, se mostrará en la parte de abajo las solicitud o solicitudes citadas que cumplen con los parámetros de búsqueda ingresados.

Una vez realizada la búsqueda se mostraran los nombres de los pacientes citados en la parte de abajo como se muestra en la siguiente pantalla.

Luego para imprimir el reporte, debe dar clic en el botón de IMPRIMIR REPORTE y se abrirá una ventana con la vista previa del reporte como se muestra a continuación.

si se desea imprimir debe dar clic en el botón de Imprimir para enviarlo a la impresora.

El botón Regresar es para cerrar la ventana y regresar a la pantalla anterior.

CONSULTA: Consulta Muestras Rechazadas

Opción del menú Consulta que sirve para visualizar e imprimir el reporte de muestras rechazadas de una área especifica. Para realizar la búsqueda debe de ingresar el área y si se quiere otros parámetros de búsqueda, sino por defecto mostrará todas las muestras rechazadas en esa área seleccionada como se muestra en la siguiente imagen.

Luego debe dar clic en el botón de Buscar Solicitudes y se mostrará en la parte de abajo todas las muestras rechazadas que cumplen con los parámetros ingresados.

Se mostrará la en la parte de abajo las muestras rechazadas como se muestra a continuación y se desea imprimir el reporte de dicho resultado debe dar clic en el botón Imprimir Reporte

Si se desea imprimir debe dar clic en el botón de Imprimir para enviarlo a la impresora.

El botón Regresar es para cerrar la ventana y regresar a la pantalla anterior.

CONSULTA: Consulta Muestras Pendientes

Opción del menú Consulta que sirve para visualizar e imprimir el reporte de muestras Pendientes en una área especifica. Para realizar la búsqueda debe siempre ingresar el área y si se quiere otros parámetros de búsqueda, sino por defecto mostrará todas las muestras rechazadas en esa área seleccionada como se muestra en la siguiente imagen.

Luego debe dar clic en el botón de Buscar Solicitudes y se mostrará en la parte de abajo todas las muestras que están pendientes de que se les ingrese el resultado y que cumplen con los parámetros ingresados de la búsqueda.

Si se desea imprimir debe dar clic en el botón de Imprimir para enviarlo a la impresora.

El botón Regresar es para cerrar la ventana y regresar a la pantalla anterior.

REPORTES DEL MODULO DE LABORATORIO

REPORTES: Imprimir de Resultado.

Opción del menú reporte que sirve para visualizar e imprimir el reporte individual de un resultado. Para realizar la búsqueda debe de ingresar al menos un parámetro de búsqueda, sino por defecto mostrará el todas la solicitudes del establecimiento.

Debe dar clic en el número de expediente del paciente para que en la parte de abajo le muestre el detalle de la solicitud y el icono una impresora para los resultado que ya están listos para imprimir como se muestra a continuación.

Como se puede observar no todos los resultados están con el icono de la impresora únicamente los que ya han sido completados y están listo para imprimir entonces debe dar clic la imagen de la impresora para que se abra una ventana con la vista del reporte y en el cual debe dar clic en el botón de Imprimir si se quiere mandar el resultado a la impresora como se muestra en la siguiente imagen.

REPORTE: Tabulador Mensual

Esta opción del menú reportes sirve para visualizar y generar el tabulador mensual de producción del laboratorio. Para generar dicho informe debe indicar un área si solo necesita buscar la producción de un área especifica y sino dejar como esta para que muestre todas las áreas, luego se puede indicar un examen en especifico sino mostrará todos los exámenes que se realizan en dicho establecimiento, si el establecimiento cuenta con modalidad de atención Fosalud debe indicar si quiere la producción de uno de estos en institución o sino se mostrarán los dos tabuladores y al final el mes del que desea que desea generar el reporte.

Una vez ingresados los parámetros de búsqueda debe dar clic en el botón Generar Resultado el cual mostrara una ventana para que indique en donde desea guardar la hoja de calculo del tabulador y luego debe de abrirlo para ver los datos del tabulador como se muestra en la siguiente imagen.

Al abrir la hoja de calculo se mostrará la en la parte de abajo dos pestañas en donde si el establecimiento cuenta con dos modalidades de atención el sistema generará dos tabuladores una por cada modalidad del establecimiento.

Para visualizar el reporte con los encabezados debe de ir al menú Archivo del programa LibreOffice Calc y seleccionar la opción Previsualizar Pagina y se mostraba de la siguiente manera.

Luego puede realizar modificaciones en el archivo se es necesario y al finalizar imprimir el archivo.

REPORTE: Reporte Resultados

Esta opción del menú reportes sirve para visualizar y generar un reporte de todos los resultados de una solicitud de exámenes. Para realizar la búsqueda debe de ingresar al menos un parámetro de búsqueda, sino por defecto mostrará el todas la solicitudes del establecimiento.

Debe ingresar uno o varios parámetros de búsqueda y dar clic en el Botón Buscar Solicitudes, se mostrará en la parte de abajo la solicitud que cumplan con los parámetros de búsqueda ingresados como se muestra en la siguiente pantalla.

Luego debe dar clic en el expediente clínico y mostrara en la parte inferior los resultados de los exámenes de esa solicitud

Si desea imprimir debe dar clic en el icono de PDF el cual abre una nueva pestaña en la que muestra el reporte ya listo para imprimir como se muestra a continuación la primera pagina del reporte de resultados del ejemplo.

REPORTE: Demanda Insatisfecha

Esta opción del menú reportes sirve para visualizar la demanda insatisfecha, por tipo de rechazo y por motivos de rechazo, para lo cual debe de ingresar Una área si necesita consultar una en especial sino se deja en blanco para que muestre todas las áreas y si aparte necesita ver un examen en especial puede seleccionarlo después de área y si no únicamente debe ingresar el rango de fechas a consultar.

Primero se muestra el total pruebas Rechazadas Temporalmente como también las definitivas como se muestra en la siguiente imagen.

Luego al dar clic sobre la barra Resultado por Motivo de Demanda Insatisfecha se mostrara los rechazo por cada motivo de rechazo.

Luego al dar clic en la ultima pestaña muestra con mas detalle los rechazos separados por el tipo y mostrando el nombre Áreas y de los exámenes y los diferentes motivos de rechazo.

REPORTE: Registro Diario

Opción del menú reportes que sirve para visualizar e imprimir ha hoja de trabajo por área para que se pueda ir anotando los resultados y luego se puedan ingresar los resultados al sistema.

Debe de seleccionar la fecha del día y luego el área que de la cual desea imprimir la hoja de trabajo.

Una vez seleccionado los datos se mostrará en la parte de abajo la tabla con la información de las muestras ingresadas a esa área.

Debe dar clic en el botón de Vista Previa para se se abra una ventana en donde se muestra la vista de impresión de la hora de trabajo y debe dar clic en el botón de Imprimir que aparece en la parte de abajo del reporte.

CONFIGURACIÓN INICIAL DEL MÓDULO DE LABORATORIO CLÍNICO

Áreas de Laboratorio

Seleccionar las Áreas con que cuenta el Laboratorio Clínico en el establecimiento.

Permite Activar o Desactivar un área específica, para el caso que se haga una reestructuración de las áreas, Activa chequeando / Des-chequeando desactiva el área según sea el caso. Cuando se desactiva un área se desactivan los exámenes asociados a ella.

Exámenes por Área

Seleccionar cada uno de los exámenes que se realizan en cada área de Laboratorio Clínico.

Primero debe seleccionar el área del Laboratorio Clínico a la cual se le van a configurar las pruebas y luego seleccionar un Grupos de pruebas según Catalogo de de Pruebas Nacional que aparece en letras celestes al lado izquierdo de la pantalla y seleccionar las pruebas de ese grupo que se realizarán en dicha área y repetir esto hasta configurar cada una de las áreas que posee el laboratorio clínico.

Procesos del Laboratorio

Seleccionar cada uno de los pasos o procesos que se realizan en el laboratorio clínico del establecimiento.

MANTENIMIENTOS DEL MODULO DE LABORATORIO CLINICO

Descripción de Botones de las pantallas

Pasos para Ingresar un nuevo registro

Ingresar la información correspondiente en las cajas de texto, y/o completar la información seleccionando de las listas.

Al terminar de complementar la información dar clic en el botón Guardar del formulario.

Pasos para Modificar un registro

Seleccionar el registro a modificar de la tabla que se muestra en la parte inferior del formulario, para ello debe de dar clic sobre el icono

La información se carga en el formulario para que puedan ser modificada la información del registro.

Una vez actualizada la información se puede guarda los cambios en la base de datos dando clic sobre el botón Actualizar.

Pasos para la eliminación de un registro

Seleccionar el registro a eliminar de la tabla que se muestra en la parte inferior del formulario, para ello debe de dar clic sobre el icono.

En pantalla se muestra un mensaje de confirmación si se ha de eliminar el registro seleccionado.

Empleados

Ingreso, Modificación y Eliminación de registros correspondientes a los empleados de cada área del Laboratorio Clínico.

Formularios por Programas de Salud

Ingreso y Modificación de registros correspondientes a los formularios de cada programa de salud que son requisito para realizar pruebas en el Laboratorio Clínico.

Tipo de Muestras

Ingreso, Modificación y Eliminación de registros correspondientes a los tipos de muestras que se reciben en el Laboratorio Clínico.

Origen de Muestra

Ingreso, Modificación y Eliminación de registros correspondientes a los orígenes de las muestras que se estudiaran en el Laboratorio Clínico.

Bacterias

Ingreso, Modificación y Eliminación de registros correspondientes a las bacterias que se estudiaran en el Laboratorio Clínico.

Tarjetas VITEK

Ingreso, Modificación y Eliminación de registros correspondientes a las tarjetas VITEK que son utilizadas en el Laboratorio Clínico.

Antibióticos

Ingreso, Modificación y Eliminación de registros los antibióticos que son asignados a las tarjetas Vitek en el Laboratorio Clínico.

Cantidad Tinción

Ingreso, Modificación y Eliminación de los nombres de las cantidades de tinción.

Navegación entre los nombres de las cantidades de tinción registradas en la base de datos.

Elementos de Tinción

Observaciones

Ingreso, Modificación y Eliminación de registros las observaciones que se utilizadas en los resultados en cada área de Laboratorio Clínico.

Metodologías

Posibles Resultados

Exámenes de Laboratorio

Tener configuradas las áreas del Laboratorio y haber habilitado los Exámenes que realizará cada área.

Ingreso y Modificación de registros correspondientes a los exámenes que son procesados en las diferentes áreas del Laboratorio Clínico.

Metodología por Examen

Tener configuradas las áreas de laboratorio, los Exámenes, el catálogo de metodologías y el catalogo de posibles resultados.

Ingreso y Modificación de registros correspondientes a metodologías asociadas a un examen y asignar los posibles resultados de las metodologías de dicho exámenes

Permite realizar búsquedas de las metodologías registradas para un determinado examen o una determinada área de laboratorio.

Indicaciones por Examen

Ingreso y Modificación de registros correspondientes a indicaciones asociadas a un determinado examen que es procesado en el servicio de Laboratorio Clínico.

Permite realizar búsquedas de las indicaciones registradas para un determinado examen o una determinada área de laboratorio.

Asignación de Tipos de Muestras a Exámenes

Navegación entre los tipos de muestras de cada examen registrados en la base de datos.

Datos Fijos Resultados de Exámenes de Laboratorio

Navegación entre los datos fijos de los resultados de los exámenes con formato de plantilla A registrados en la base de datos.

Elementos de examen

Navegación entre los elementos de los resultados de los exámenes con formato de plantilla B registrados en la base de datos.

Subelementos de examen

Ingreso de los subelementos, unidades, posibles resultados y observaciones de cada elemento de un examen.

Navegación entre los subelementos de un elemento de un examen con formato de plantilla B registrados en la base de datos.

Antibióticos por Tarjetas

Ingreso de los diferentes antibióticos asignados a cada tarjeta utilizada en el laboratorio.

Navegación entre los antibióticos de cada tarjeta Vitek registrados en la base de datos.

Procedimientos de exámenes de Laboratorio

Navegación entre los procedimientos que componen de los resultados de los exámenes con formato de plantilla E registrados en la base de datos.

PERFIL	NIVEL DE ACCESO	PERMISOS
		Consulta	Modificar	Eliminar
Administrador	1	X	X	X
Semi-administrador	2	X	X	X
Operador Recepcionista Laboratorista Área	3 31 33	X X X	X X	X X

Botón	Funcionalidad
	Permite guardar los datos ingresados en un formulario
	Carga los datos del registro seleccionado en la tabla en el formulario para que se puedan modificar.
	Elimina el registro seleccionado de la tabla en que se muestras los registros.
	Muestra en pantalla el formulario limpio para que pueda ser ingresado un nuevo registro y Permite mostrar todos los registros que se tienen, cancelando los filtros de una búsqueda que se haya ejecutado con anterioridad.
	Muestra los resultados en una tabla de los registros que coinciden con los filtros de búsqueda ingresados en el formulario.
	Guarda los cambios que se han hecho a un registro seleccionado.
	Elimina el Registro seleccionado
	Permite consultar un registro que ya fue deshabilitado.

INTRODUCCIÓN

PERFILES DE USUARIOS

INGRESANDO AL MÓDULO DE LABORATORIO

MENÚ DEL MODULO DE LABORATORIO CLÍNICO

PROCESOS DEL MODULO DE LABORATORIO

PROCESO: Ingresar Solicitud

PROCESO: Recepción de Solicitudes

PROCESO: Ingreso de Resultados

Pasos para el ingreso de los resultados para exámenes que usen la plantilla A

Pasos para el ingreso de los resultados para exámenes que usen la plantilla B

Pasos para el ingreso de los resultados para exámenes que usen la plantilla C

Pasos para el ingreso de los resultados para exámenes que usen la plantilla E

PROCESO: Eliminar Resultado.

PROCESO: Agregar Examen a Solicitud

CONSULTAS DEL MODULO DE LABORATORIO

CONSULTA: Solicitudes por Servicio

CONSULTA: Consulta Solicitudes por Pacientes

CONSULTA: Consulta Citas Programadas

CONSULTA: Consulta Muestras Rechazadas

CONSULTA: Consulta Muestras Pendientes

REPORTES DEL MODULO DE LABORATORIO

REPORTES: Imprimir de Resultado.

REPORTE: Tabulador Mensual

REPORTE: Reporte Resultados

REPORTE: Demanda Insatisfecha

REPORTE: Registro Diario

CONFIGURACIÓN INICIAL DEL MÓDULO DE LABORATORIO CLÍNICO

Áreas de Laboratorio

Exámenes por Área

Procesos del Laboratorio

MANTENIMIENTOS DEL MODULO DE LABORATORIO CLINICO

Descripción de Botones de las pantallas

Pasos para Ingresar un nuevo registro

Pasos para Modificar un registro

Pasos para la eliminación de un registro

Empleados

Formularios por Programas de Salud

Tipo de Muestras

Origen de Muestra

Bacterias

Tarjetas VITEK

Antibióticos

Cantidad Tinción

Elementos de Tinción

Observaciones

Metodologías

Posibles Resultados

Exámenes de Laboratorio

Metodología por Examen

Indicaciones por Examen

Asignación de Tipos de Muestras a Exámenes

Datos Fijos Resultados de Exámenes de Laboratorio